Documento informativo ai sensi e per gli effetti di cui all’articolo 13 Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR)
In osservanza al Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e successive variazioni, siamo a fornirLe le dovute informazioni in ordine al trattamento dei dati personali da lei forniti. Si tratta di un'informativa che è resa ai sensi dell’art. 13 GDPR.
1. SOGGETTI DEL TRATTAMENTO
TITOLARE DEL TRATTAMENTO, ai sensi degli artt. 4 e 24 del Reg. UE 2016/679 è Fondazione Teresa Camplaniin persona del procuratore speciale pro tempore con sede in via Moretto 33 Brescia (BS);
RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI (RPD/DPO - Data Protection Officer), ai sensi degli artt. 37 – 39 del Reg. UE 2016/679 è individuato nel Referente dell’Ufficio Affari Generali e Legali, dott.ssa Gaia Camerini, e-mail privacy@ancelle.it
2.TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI
Dato personale qualsiasi informazione riguardante un interessato, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale – cfr. art. 4, c. 1, n. 1 GDPR.
Nello specifico i dati personali trattati saranno il Suo nome e cognome pubblicato unitamente al messaggio di encomio a Lei rivolto.
Per trattamento di dati personali deve intendersi: "qualunque operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l'ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insieme di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l'interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione".
Per interessato deve intendersi: “persona fisica indentificata o identificabile”.
3.FINALITÀ, BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO, NATURA DEL CONFERIMENTO E TEMPI DI CONSERVAZIONE
I dati di natura personale forniti, saranno oggetto di trattamento nel rispetto delle condizioni di liceità ex art. 6 Reg. UE 2016/679 per le seguenti finalità:
A) Registrazione al servizio Prenoting e creazione di un unico account, con il quale potrai accedere sia da APP sia da Sito web, fornendo Nome, Cognome, Codice Fiscale, genere, indirizzo e-mail, luogo e data di nascita, indirizzo di residenza, numero di telefono, username e password (crittografata), dati necessari per fruire del servizio prenoting (art. 6 par. 1 lett. b) GDPR). In fase di registrazione il titolare procede con la verifica dell’identità dell’utente che richiede la creazione dell’account attraverso l’indirizzo e-mail inserito nella maschera di registrazione sul quale riceverai il link per accedere nuovamente al prenoting continuare la creazione del tuo profilo. Il mancato conferimento comporta l’impossibilità di accedere all’area prenotazioni. I dati relativi all’account saranno conservati fino a richiesta di disattivazione dello stesso da parte dell’utente e il successivo tempo tecnico necessario per disattivare definitivamente l’account. Il Servizio Prenoting è attivo e fruibile esclusivamente da soggetti che hanno compiuto il 18° anno d’età.
B) Prenotazione esami e visiteattraverso il link Prenoting, in particolare formalizzare la richiesta di prenotazione e darvi seguito, con riferimento alla elaborazione della richiesta e agli adempimenti, anche di legge, amministrativi, contabili e fiscali connessi alla prenotazione; verificare la completezza, la validità e correttezza dei dati forniti, anche al fine di evitare truffe informatiche; gestire la corrispondenza, le comunicazioni, segnalazioni di servizio e l’assistenza clienti, fornendo oltre ai dati rilasciati per la registrazione, ulteriori dati personali anche particolari relativi allo stato di salute (es. scelta della prestazione; dati identificativi della prescrizione medica), necessari per l’esecuzione della misura precontrattuale (art. 6 par. 1 lett. b). Per questa finalità, il trattamento dei dati sanitari mediante APP o web APP prevede la necessità di acquisire il suo consenso (art. 9 par. 2 lett. a). Il mancato conferimento dei dati impedirà la prenotazione della prestazione richiesta. I dati saranno conservati per il tempo previsto dalla normativa di settore (cfr. Titolario e Massimario del sistema sanitario e sociosanitario di Regione Lombardia).
4. DESTINATARI O CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI
I dati di natura personale forniti saranno comunicati a destinatari, che li tratteranno in qualità di responsabili (art. 28 del Reg. UE 2016/679) o in qualità di persone fisiche che agiscono sotto l’autorità del Titolare e del Responsabile (art. 29 del Reg. UE 2016/679), per le finalità sopra elencate.
Precisamente, i dati saranno comunicati a:
- soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo usato da Fondazione e delle reti di telecomunicazioni (ivi compresa la posta elettronica);
- soggetti che supportano il titolare del trattamento nella gestione di piattaforme web;
- soggetti istruiti ai sensi dell’art. 29 GDPR che si occupano della ricezione delle prenotazioni;
- studi o società nell'ambito di rapporti di assistenza e consulenza;
- autorità competenti per adempimenti di obblighi di leggi e/o di disposizioni di organi pubblici, su richiesta.
L’elenco dei Responsabili del trattamento è costantemente aggiornato e disponibile presso la sede del titolare del trattamento.
5. TRASFERIMENTO DATI VERSO UN PAESE TERZO E/O UN’ORGANIZZAZIONE INTERNAZIONALE
I dati di natura personale forniti non saranno trasferiti in paesi extra SEE (Spazio Economico Europeo).
6. DIRITTI DEGLI INTERESSATI
Lei potrà far valere i propri diritti come espressi dagli artt. 15, 16, 17, 18, 20, 22 del Regolamento UE 2016/679, rivolgendosi al Titolare, o al Data Protection Officer ex art. 38 paragrafo 4, scrivendo a privacy@ancelle.it. Lei ha il diritto, in qualunque momento, di chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai Suoi dati personali, la rettifica, la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento.
Lei ha altresì il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla Sua situazione particolare, al trattamento effettuato ai sensi dell’art. 6 lett. f). Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo e giurisdizionale, se ritiene che il trattamento dei dati che la riguardano, violi quanto previsto dal Reg. UE 2016/679, ai sensi dell’art. 15 lettera f) del succitato Reg. UE 2016/679 Lei ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it) e, con riferimento alla finalità B) ha il diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso prestato.
